Kronos ry:n toimintaohjeet
Kronos ry pyrkii takaamaan, että kaikki yhdistyksen tapahtumiin osallistuvat henkilöt tuntevat olonsa turvalliseksi fyysisesti ja henkisesti. Tämän takaamiseksi Kronos ry:n hallitus ja jäsenistö sitoutuvat noudattamaan näitä toimintaohjeita. Toimintaohjeet pätevät kaikissa Kronoksen tapahtumissa ja koskevat kaikkia niiden osallistujia. Hallitus on vastuussa mahdollisista ongelmatilanteista ja siitä, että ne käydään läpi yhteisesti etukäteen sovittujen toimintaohjeiden mukaisesti.
Linkki yhdenvertaisuusvastaavan anonyymiin yhteydenottolomakkeeseen löytyy tästä
Kronos ry sitoutuu
- Puuttumaan kaikenlaiseen väkivaltaan, häirintään sekä syrjivään käytökseen ja
kielenkäyttöön. - Varmistamaan, että tapahtumissa on fyysisesti ja henkisesti turvallista.
- Toimimaan yhteisesti sovitulla tavalla ongelma- ja kriisitilanteiden käsittelyssä.
- Järjestämään myös alkoholittomia tapahtumia.
- Järjestämään mahdollisimman saavutettavia tapahtumia ja tiedottamaan tapahtumien esteellisyydestä.
- Huomioimaan ihmisten moninaisuuden.
- Varmistamaan, että jokaisessa tapahtumassa on vähintään yksi nimetty häirintäyhdyshenkilö.
- Tiedottamaan uusille opiskelijoille turvallisemman tilan periaatteista ja siitä, miten ongelmatilanteissa toimitaan, sekä kertaamaan nämä asiat vuosittain muulle jäsenistölle.
- Käymään läpi nämä toimintaohjeet kerran vuodessa hallituksen kesken ja päivittämään niitä tarvittaessa hallituksen kokouksen päätöksellä.
Kronos ry:n turvallisemman tilan toimintaperiaatteet
Jäsenistönsä henkisen ja fyysisen turvallisuuden edistämiseksi Kronos ry sitoutuu turvallisemman tilan toimintaperiaatteisiin. HYY:n linjausten mukaisesti myöskään Kronos ry:ssä ei suvaita väkivaltaa, häirintää, rasismia tai muuta syrjivää käytöstä ja kielenkäyttöä. Turvallisemman tilan periaatteet pätevät fyysisten tilojen lisäksi myös järjestön digitaalisilla alustoilla.
- Älä oleta, älä määrittele.
- Pyri tunnistamaan omat olettamuksesi ja huomioimaan ihmisten moninaisuus. Kunnioita muiden itselleen määrittelemiä identiteettejä ja kohtaa heidät avoimesti. Älä yleistä omia kokemuksiasi muita koskeviksi. Tiedosta, ettet voi määritellä muita heidän puolestaan.
- Kunnioita muita.
- Kohtele muita ihmisiä asiallisesti ja kunnioittavasti. Ei tarkoittaa ei. Kunnioita muiden fyysistä ja henkistä koskemattomuutta sekä heidän itselleen asettamia rajoja. Älä painosta muita. Jokaisella on oikeus kieltäytyä mistä tahansa aktiviteeteista.
- Muista, että sanoillasi on painoarvoa.
- Älä käytä halventavaa, toiseuttavaa tai muilla tavoin loukkaavaa kieltä, edes ironisesti.
- Ole avoin ja ymmärtäväinen.
- Suhtaudu lähtökohtaisesti muihin ihmisiin hyväntahtoisesti. Anna palautetta rakentavasti ja suhtaudu sinulle annettuun palautteeseen avoimesti. Suhtaudu ymmärtäväisesti myös muiden tekemiin virheisiin.
- Tunnista omat etuoikeutesi.
- Tiedosta, ettet välttämättä näe tai koe maailmaa samalla tavalla kuin muut ihmiset. Ole avoin muiden kokemuksille ja näkemyksille.
- Anna tilaa.
- Älä puhu muiden päälle, varmista että kaikki halukkaat voivat osallistua ja halutessaan saada äänensä kuuluviin. Hyvä keskustelu on rakentavaa dialogia.
- Huolehdi muista.
- Tarjoa apuasi sitä tarvitsevalle. Tarvittaessa ota yhteys tapahtuman järjestäjiin. Pienelläkin eleellä voi olla suuri merkitys, esimerkiksi vesilasin muodossa.
- Puutu näkemääsi syrjintään.
- Tarjoa tukeasi syrjintää kohdanneelle. Ongelmatilanteissa ota yhteys tapahtuman järjestäjiin, häirintäyhdyshenkilöön tai ainejärjestön yhdenvertaisuusvastaavaan.
Toimintaperiaatteet ongelmatilanteisiin
Tilanteen aikana
Jos joku käyttäytyy tapahtumassa sopimattomasti, hallitus on sitoutunut toimimaan
toimintaperiaatteiden mukaisesti. Sopimatonta käytöstä on esimerkiksi seksuaalinen häirintä,
väkivalta, aggressiivisuus tai muu ahdistavaksi koettu käytös. Sopimattomasta käytöksestä
tulee ilmoittaa tapahtuman häirintäyhdyshenkilölle, jonka vastuulla on ratkaista tilanne
tapahtuman aikana ja konsultoida tarvittaessa esimerkiksi hallituksen jäseniä. Ongelmatilanne
pyritään mahdollisuuksien mukaan ratkaisemaan jo tapahtuman aikana esimerkiksi
keskustelemalla. Sopimattomasti käyttäytyvä henkilö voidaan myös tarvittaessa poistaa
tilasta mahdollisimman hienovaraisesti. Tilanteen eskaloituessa voidaan tarvittaessa hälyttää
paikalle esimerkiksi tapahtumatilan vartija. Hätätilanteessa tulee soittaa hätänumeroon 112.
Tilanteen jälkeen
Sopimattomasta käytöksestä voi ilmoittaa matalalla kynnyksellä myös jälkikäteen
yhdenvertaisuusvastaavalle esimerkiksi yhteydenottolomakkeen kautta.
Ilmoituksen voi antaa kenelle tahansa hallituksen jäsenelle, joka siirtää sen
yhdenvertaisuusvastaavan käsiteltäväksi. Mikäli ilmoituksen tekijä toivoo, että asia siirtyy
yhdenvertaisuusvastaavan ja yhdenvertaisuustiimin viralliseen käsittelyyn, täytyy
tapahtumasta aina tehdä myös kirjallinen ilmoitus yhdenvertaisuusvastaavan
yhteydenottolomakkeen kautta. Kirjallinen ilmoitus siis tarvitaan, jotta voidaan esimerkiksi
järjestää keskustelutilaisuuksia tai määrätä sanktioita.
Ilmoitus voi olla luonteeltaan joko huomio tai valitus. Huomion voi antaa nimettömästi,
eikä sen tarvitse koskea ongelmatilannetta, vaan huomio voi olla myös ennakoiva ilmoitus
hallitukselle. Jonkun käytöksestä tehdyn valituksen tulee olla nimellinen, sillä hallitus ei saa
toimia jäsentään vastaan nimettömän yhteydenoton perusteella. Ilmoituksen tekijä valitsee
näistä väylistä jomman kumman: joko nimettömän huomion tai nimellisen valituksen.
Ainoastaan nimellisen valituksen perusteella voidaan edetä viralliseen käsittelyyn.
Mikäli haluaa ilmoittaa yhdenvertaisuusvastaavan käyttäytyneen sopimattomasti, tästä voi ilmoittaa muulle yhdenvertaisuustyöryhmälle. Tässä tapauksessa asian käsittely siirtyy yhdenvertaisuusvirkailijan, tai sellaisen puutteessa puheenjohtajiston vastuulle.
Käsittelyprosessi
Ongelmatilanteiden selvittäminen on ensisijaisesti yhdenvertaisuusvastaavan vastuulla. Saatuaan käsittelyä vaativan ilmoituksen yhdenvertaisuusvastaava voi oman harkintansa mukaan pyytää asian käsittelyyn osalliseksi yhdenvertaisuustyöryhmän, jonka muodostavat yhdenvertaisuusvastaava, puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja mahdolliset yhdenvertaisuusvirkailijat. Ilmoituksen tekijä voi myös vaatia, että asia käsitellään koko yhdenvertaisuustyöryhmän kesken. Jos joku työryhmän jäsen on asianosaisena tapauksessa, josta ilmoitus on tehty, hänen tulee jäävätä itsensä asian käsittelystä. Tällöin kyseistä tapausta käsittelevään työryhmään voidaan tarvittaessa ottaa mukaan joku muu luotettava henkilö, ensisijaisesti yksi Kronos ry:n vanhoista yhdenvertaisuusvastaavista. Heitä voidaan tarvittaessa myös konsultoida minkä tahansa käsiteltävän tapauksen suhteen, kunhan tapauksesta puhutaan ilman nimiä. Tarvittaessa ja asianosaisten luvalla asian käsittelyyn voidaan yhdenvertaisuusvastaavan toimesta myös pyytää avuksi joku neutraali ulkopuolinen taho, esimerkiksi kattojärjestön tai henkilökunnan edustaja.
Käsittelyprosessissa ensimmäisenä yhdenvertaisuusvastaava ottaa yhteyttä valituksen
tehneeseen henkilöön ja selvittää, millä tavalla hän haluaa tilanteessa edettävän. Vasta
valituksen tehneen henkilön luvalla otetaan yhteyttä ongelmatilanteen aiheuttajaan. Kaikkia
osapuolia pyritään kuulemaan ensisijaisesti kasvotusten. Yhdenvertaisuusvastaavalla on
velvollisuus tarjota kaikille osapuolille mahdollisuus tulla kuulluksi kasvokkain, mikäli se on
mahdollista. Tarvittaessa kuuleminen voidaan toteuttaa myös kirjallisesti, esimerkiksi
sähköpostin välityksellä. Mikäli jokin osapuoli ei suostu kuulemiseen, asia käsitellään ilman
häntä.
Seuraavaksi pyritään järjestämään keskustelutilaisuus, jonka tarkoituksena on selvittää tai
sovitella asia. Tilaisuuden järjestää yhdenvertaisuusvastaava, ja siinä ovat läsnä tapausta
käsitellyt yhdenvertaisuustyöryhmä, mahdollinen ulkopuolinen taho sekä kaikki halukkaat
asianosaiset. Keskustelutilaisuuden järjestäminen ei ole pakollista, mikäli tapauksen
osapuolet eivät sellaista halua.
Sekä kuulemis- että keskustelutilaisuuksissa asianosaiset saavat halutessaan ottaa mukaan
yhden ulkopuolisen tukihenkilön. Tukihenkilöillä, ulkopuolisilla tahoilla sekä asiaa
käsittelevällä työryhmällä on käsittelyn kaikissa vaiheissa vaitiolovelvollisuus.
Sanktiot
Mahdollisista sanktioista päättää Kronos ry:n kurinpitovaltaa käyttävä kurinpitolautakunta. Kurinpitolautakunta muodostuu yhdenvertaisuustyöryhmän jäsenistä, eli yhdenvertaisuusvastaavasta, puheenjohtajasta, varapuheenjohtajasta ja mahdollisista yhdenvertaisuusvirkailijoista. Kurinpitolautakunta päättää tarvittavista sanktioista tapauskohtaisesti. Kaikkia sanktioita annettassa pyritään kuulemaan myös valituksen tekijän toiveita. Sanktioista ja niiden sisällöstä tulee informoida kattavasti sanktion saanutta henkilöä. Sanktioita voivat olla virallinen varoitus, porttikielto tai äärimmäisessä tapauksessa erottaminen yhdistyksestä.
Varoitus annetaan kurinpitolautakunnalta sopimattomasti käyttäytyneelle henkilölle,
eikä se itsessään aiheuta muita toimenpiteitä. Mikäli varoituksia kertyy samalle henkilölle
enemmän kuin yksi, yhdenvertaisuusvastaavalla on velvollisuus keskustella henkilön kanssa
varoituksista ja toimintaohjeista ja harkita, onko lisätoimenpiteille tarvetta. Varoitus vanhenee
sen saaneen henkilön valmistuessa.
Porttikiellon kesto määritellään tapauskohtaisesti kurinpitolautakunnan harkinnan
mukaan. Porttikiellon pisin mahdollinen kesto on vuosi. Porttikielto voi olla myös pysyvä. Porttikielto koskee lähtökohtaisesti kaikkia
Kronos ry:n tapahtumia, myös yhteistapahtumia, joissa Kronos on mukana tapahtuman
virallisena järjestäjänä. Porttikielto koskee myös Kronoksen yhteislähtöjä esimerkiksi
approille tai ekskursioille. Mikäli porttikiellon saanut henkilö saapuu tapahtumaan, jossa
hänellä ei ole oikeutta olla, tilanne pyritään selvittämään toimintaohjeissa määriteltyjen
tilanteen aikana sovellettavien toimintaperiaatteiden mukaisesti. Porttikiellon rikkomisesta
voi myös tiedottaa yhdenvertaisuusvastaavalle jälkikäteen. Porttikiellon rikkominen voi
johtaa lisäsanktioihin, esimerkiksi porttikiellon pidentämiseen tai erottamiseen yhdistyksestä.
Seksuaalisen häirinnän tapauksissa sanktioksi suositellaan vähintään määrä-aikaista
porttikieltoa.
Erottaminen yhdistyksestä tapahtuu äärimmäisissä tapauksissa ja yhdistyslain mukaisesti.
Jäsenen erottaminen pitää aina hyväksyä hallituksen kokouksessa.
Yhdenvertaisuusvastaava ilmoittaa hallitukselle, mikäli kurinpitolautakunta on antanut jollekulle varoituksen tai porttikiellon, mutta tämä ilmoitus ei ole nimellinen. Varoituksen tai porttikiellon saajan henkilöllisyys on salassapidettävä. Tämän avulla pyritään suojelemaan kaikkien asianosaisten yksityisyyttä. Mikäli kuitenkin esimerkiksi porttikiellon rikkominen johtaa porttikiellon paljastumiseen muille kuin kurinpitolautakunnan jäsenille, tämä on porttikieltoa rikkoneen henkilön vastuulla. Hallituksen vaihtuessa yhdenvertaisuusvastaavan tulee perehdyttää seuraajansa voimassa olevista varoituksista ja porttikielloista.
Yhteenveto
Kronos ry:n hallitus ja jokainen Kronoksen jäsen sitoutuvat noudattamaan näitä
toimintaohjeita ja turvallisemman tilan periaatteita sekä ratkaisemaan ongelmatilanteet niiden
mukaisesti. Ongelmatilanteiden asianosaiset pyritään tarvittaessa ohjaamaan esimerkiksi
mielenterveysavun piiriin. Hallituksen tärkein tavoite on yhteisön hyvinvoinnin ylläpitäminen.
