Kronos ry:n toimintaohjeet
Kronos ry pyrkii takaamaan, että kaikki yhdistyksen tapahtumiin osallistuvat henkilöt
tuntevat olonsa turvalliseksi fyysisesti ja henkisesti. Tämän takaamiseksi Kronos ry:n hallitus
ja jäsenistö sitoutuvat noudattamaan näitä toimintaohjeita. Toimintaohjeet pätevät kaikissa
Kronoksen tapahtumissa ja koskevat kaikkia niiden osallistujia. Hallitus on vastuussa
mahdollisista ongelmatilanteista ja siitä, että ne käydään läpi yhteisesti etukäteen sovittujen
toimintaohjeiden mukaisesti.
Linkki yhdenvertaisuusvastaavan anonyymiin yhteydenottolomakkeeseen löytyy tästä
Kronos ry sitoutuu
- Puuttumaan kaikenlaiseen väkivaltaan, häirintään sekä syrjivään käytökseen ja
kielenkäyttöön. - Varmistamaan, että tapahtumissa on fyysisesti ja henkisesti turvallista.
- Toimimaan yhteisesti sovitulla tavalla ongelma- ja kriisitilanteiden käsittelyssä.
- Järjestämään myös alkoholittomia tapahtumia.
- Järjestämään mahdollisimman saavutettavia tapahtumia ja tiedottamaan tapahtumien esteellisyydestä.
- Huomioimaan ihmisten moninaisuuden.
- Varmistamaan, että jokaisessa tapahtumassa on vähintään yksi nimetty häirintäyhdyshenkilö.
- Tiedottamaan uusille opiskelijoille turvallisemman tilan periaatteista ja siitä, miten ongelmatilanteissa toimitaan, sekä kertaamaan nämä asiat vuosittain muulle jäsenistölle.
- Käymään läpi nämä toimintaohjeet kerran vuodessa hallituksen kesken ja päivittämään niitä tarvittaessa hallituksen kokouksen päätöksellä.
Kronos ry:n turvallisemman tilan toimintaperiaatteet
Jäsenistönsä henkisen ja fyysisen turvallisuuden takaamiseksi Kronos ry sitoutuu
turvallisemman tilan toimintaperiaatteisiin. HYY:n linjausten mukaisesti myöskään Kronos
ry:ssä ei suvaita väkivaltaa, häirintää, rasismia tai syrjivää käytöstä ja kielenkäyttöä.
Turvallisemman tilan periaatteet pätevät fyysisten tilojen lisäksi järjestön digitaalisilla alustoilla.
- Älä oleta, älä määrittele.
- Kunnioita muiden itselleen määrittelemiä identiteettejä ja kohtaa heidät avoimesti. Älä yleistä omia kokemuksiasi muita koskeviksi. Tiedosta, ettet voi määritellä muita heidän puolestaan.
- Kunnioita muita.
- Ei tarkoittaa ei. Kunnioita muiden fyysistä ja henkistä koskemattomuutta. Älä painosta muita, jokaisella on oikeus kieltäytyä mistä tahansa aktiviteeteista.
- Muista, että sanoillasi on painoarvoa.
- Älä käytä halventavaa, toiseuttavaa tai muilla tavoin loukkaavaa kielenkäyttöä, edes ironisesti.
- Ole avoin ja ymmärtäväinen.
- Palautetta saadessasi suhtaudu asiaan avoimesti: kyse ei ole hyökkäyksestä sinua kohtaan, vaan pyrkimyksestä auttaa sinua kasvamaan ja kehittymään. Suhtaudu ymmärtäväisesti myös muiden tekemiin virheisiin ja mahdollisuuksien mukaan pyri sopimaan asia muiden osapuolten kanssa.
- Tunnista omat etuoikeutesi.
- Tiedosta, ettet näe tai koe maailmaa samalla tavalla kuin esimerkiksi eri sukupuoleltaan tai ihonväriltään erilaiset ihmiset. Ole avoin muiden kokemuksille ja näkemyksille.
- Anna tilaa.
- Älä puhu muiden päälle, varmista että kaikki halukkaat voivat osallistua ja halutessaan saada äänensä kuuluviin. Hyvä keskustelu on rakentavaa dialogia.
- Huolehdi muista.
- Tarjoa apuasi sitä tarvitsevalle. Tarvittaessa ota yhteys tapahtuman järjestäjiin. Pienelläkin eleellä voi olla suuri merkitys, esimerkiksi vesilasin muodossa.
- Puutu näkemääsi syrjintään.
- Tarjoa tukeasi syrjintää kohdanneelle. Ongelmatilanteissa ota yhteys tapahtuman järjestäjiin, häirintäyhdyshenkilöön tai ainejärjestön yhdenvertaisuusvastaavaan.
Ongelmatilanteen aiheuttajat
Jos tapahtumissa joku käyttäytyy sopimattomaksi koetulla tavalla, hallitus on sitoutunut toimimaan tässä kuvatulla tavalla. Sopimattomasti käyttäytyvä henkilö (esim. seksuaalinen häirintä, fyysinen tappelu, huutaminen) pyritään poistamaan tilasta mahdollisimman hienovaraisesti ja vähän huomiota herättävällä tavalla tai mahdollisuuksien mukaan ratkaisemaan tilanne tapahtuman aikana. Jos jonkun tapahtumaan osallistuneen käytöksestä tehdään hallituslaiselle valitus, pyritään keskustelemaan siitä henkilön kanssa kasvotusten. Jos tarpeellista, siitä annetaan tapauskohtaisesti joko varoitus tai porttikielto tietyn tapahtumamäärän ajaksi. Tässä kohtaa noteerataan ero huomion ja valituksen välillä.
Huomion voi antaa ensisijaisesti nimettömästi, eikä sen tarvitse olla ongelmatilanne vaan ennakoiva ilmoitus hallitukselle. Valituksen tulee olla nimellinen ja jonkun käytöksen perusteella annettu, sillä hallitus ei saa toimia jäsentään vastaan nimettömän yhteydenoton perusteella. Ilmoituksen tekijä valitsee näistä väylistä jomman kumman: joko nimettömän huomion tai nimellisen valituksen.
Käytäntönä pyritään antamaan ensin varoitus ja vasta sitten porttikielto, jonka aika määritellään tapauskohtaisesti. Yhdistys varaa oikeuden siirtyä suoraan porttikieltoon. Seksuaalinen häirintä kuitenkin on automaattisesti porttikielto.
Toimintaperiaatteet ongelmatilanteisiin
Tilanteen aikana
Jos joku käyttäytyy tapahtumassa sopimattomasti, hallitus on sitoutunut toimimaan
toimintaperiaatteiden mukaisesti. Sopimatonta käytöstä on esimerkiksi seksuaalinen häirintä,
väkivalta, aggressiivisuus tai muu ahdistavaksi koettu käytös. Sopimattomasta käytöksestä
tulee ilmoittaa tapahtuman häirintäyhdyshenkilölle, jonka vastuulla on ratkaista tilanne
tapahtuman aikana ja konsultoida tarvittaessa esimerkiksi hallituksen jäseniä. Ongelmatilanne
pyritään mahdollisuuksien mukaan ratkaisemaan jo tapahtuman aikana esimerkiksi
keskustelemalla. Sopimattomasti käyttäytyvä henkilö voidaan myös tarvittaessa poistaa
tilasta mahdollisimman hienovaraisesti. Tilanteen eskaloituessa voidaan tarvittaessa hälyttää
paikalle esimerkiksi tapahtumatilan vartija. Hätätilanteessa tulee soittaa hätänumeroon 112.
Tilanteen jälkeen
Sopimattomasta käytöksestä voi ilmoittaa matalalla kynnyksellä myös jälkikäteen
yhdenvertaisuusvastaavalle esimerkiksi yhteydenottolomakkeen kautta.
Ilmoituksen voi antaa kenelle tahansa hallituksen jäsenelle, joka siirtää sen
yhdenvertaisuusvastaavan käsiteltäväksi. Mikäli ilmoituksen tekijä toivoo, että asia siirtyy
yhdenvertaisuusvastaavan ja yhdenvertaisuustiimin viralliseen käsittelyyn, täytyy
tapahtumasta aina tehdä myös kirjallinen ilmoitus yhdenvertaisuusvastaavan
yhteydenottolomakkeen kautta. Kirjallinen ilmoitus siis tarvitaan, jotta voidaan esimerkiksi
järjestää keskustelutilaisuuksia tai määrätä sanktioita.
Ilmoitus voi olla luonteeltaan joko huomio tai valitus. Huomion voi antaa nimettömästi,
eikä sen tarvitse koskea ongelmatilannetta, vaan huomio voi olla myös ennakoiva ilmoitus
hallitukselle. Jonkun käytöksestä tehdyn valituksen tulee olla nimellinen, sillä hallitus ei saa
toimia jäsentään vastaan nimettömän yhteydenoton perusteella. Ilmoituksen tekijä valitsee
näistä väylistä jomman kumman: joko nimettömän huomion tai nimellisen valituksen.
Ainoastaan nimellisen valituksen perusteella voidaan edetä viralliseen käsittelyyn.
Käsittelyprosessi
Ongelmatilanteiden selvittäminen on ensisijaisesti yhdenvertaisuusvastaavan vastuulla.
Saatuaan käsittelyä vaativan ilmoituksen yhdenvertaisuusvastaava voi oman harkintansa
mukaan pyytää asian käsittelyyn osalliseksi yhdenvertaisuustyöryhmän, jonka muodostavat
yhdenvertaisuusvastaava, puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja mahdolliset
yhdenvertaisuusvirkailijat. Jos joku työryhmän jäsen on asianosaisena tapauksessa, josta
ilmoitus on tehty, hänen tulee jäävätä itsensä asian käsittelystä. Tällöin kyseistä tapausta
käsittelevään työryhmään voidaan tarvittaessa ottaa mukaan joku muu luotettava henkilö,
ensisijaisesti yksi Kronos ry:n vanhoista yhdenvertaisuusvastaavista. Heitä voidaan
tarvittaessa myös konsultoida minkä tahansa käsiteltävän tapauksen suhteen, kunhan
tapauksesta puhutaan ilman nimiä. Tarvittaessa ja asianosaisten luvalla asian käsittelyyn
voidaan yhdenvertaisuusvastaavan toimesta myös pyytää avuksi joku neutraali ulkopuolinen
taho, esimerkiksi kattojärjestön tai henkilökunnan edustaja.
Käsittelyprosessissa ensimmäisenä yhdenvertaisuusvastaava ottaa yhteyttä valituksen
tehneeseen henkilöön ja selvittää, millä tavalla hän haluaa tilanteessa edettävän. Vasta
valituksen tehneen henkilön luvalla otetaan yhteyttä ongelmatilanteen aiheuttajaan. Kaikkia
osapuolia pyritään kuulemaan ensisijaisesti kasvotusten. Yhdenvertaisuusvastaavalla on
velvollisuus tarjota kaikille osapuolille mahdollisuus tulla kuulluksi kasvokkain, mikäli se on
mahdollista. Tarvittaessa kuuleminen voidaan toteuttaa myös kirjallisesti, esimerkiksi
sähköpostin välityksellä. Mikäli jokin osapuoli ei suostu kuulemiseen, asia käsitellään ilman
häntä.
Seuraavaksi pyritään järjestämään keskustelutilaisuus, jonka tarkoituksena on selvittää tai
sovitella asia. Tilaisuuden järjestää yhdenvertaisuusvastaava, ja siinä ovat läsnä tapausta
käsitellyt yhdenvertaisuustyöryhmä, mahdollinen ulkopuolinen taho sekä kaikki halukkaat
asianosaiset. Keskustelutilaisuuden järjestäminen ei ole pakollista, mikäli tapauksen
osapuolet eivät sellaista halua.
Sekä kuulemis- että keskustelutilaisuuksissa asianosaiset saavat halutessaan ottaa mukaan
yhden ulkopuolisen tukihenkilön. Tukihenkilöillä, ulkopuolisilla tahoilla sekä asiaa
käsittelevällä työryhmällä on käsittelyn kaikissa vaiheissa vaitiolovelvollisuus.
Sanktiot
Yhdenvertaisuusvastaava päättää tapauskohtaisesti tarvittavista sanktioista ja lähtökohtaisesti
konsultoi niiden suhteen tapausta käsitellyttä yhdenvertaisuustyöryhmää. Kaikkia sanktioita
annettassa pyritään kuulemaan myös valituksen tekijän toiveita. Sanktioista ja niiden
sisällöstä tulee informoida kattavasti sanktion saanutta henkilöä. Sanktioita voivat olla
virallinen varoitus, porttikielto tai äärimmäisessä tapauksessa erottaminen
yhdistyksestä.
Varoitus annetaan yhdenvertaisuusvastaavalta sopimattomasti käyttäytyneelle henkilölle,
eikä se itsessään aiheuta muita toimenpiteitä. Mikäli varoituksia kertyy samalle henkilölle
enemmän kuin yksi, yhdenvertaisuusvastaavalla on velvollisuus keskustella henkilön kanssa
varoituksista ja toimintaohjeista ja harkita, onko lisätoimenpiteille tarvetta. Varoitus vanhenee
sen saaneen henkilön valmistuessa.
Porttikiellon kesto määritellään tapauskohtaisesti yhdenvertaisuusvastaavan harkinnan
mukaan. Porttikielto voi olla myös pysyvä. Porttikielto koskee lähtökohtaisesti kaikkia
Kronos ry:n tapahtumia, myös yhteistapahtumia, joissa Kronos on mukana tapahtuman
virallisena järjestäjänä. Porttikielto koskee myös Kronoksen yhteislähtöjä esimerkiksi
approille tai ekskursioille. Mikäli porttikiellon saanut henkilö saapuu tapahtumaan, jossa
hänellä ei ole oikeutta olla, tilanne pyritään selvittämään toimintaohjeissa määriteltyjen
tilanteen aikana sovellettavien toimintaperiaatteiden mukaisesti. Porttikiellon rikkomisesta
voi myös tiedottaa yhdenvertaisuusvastaavalle jälkikäteen. Porttikiellon rikkominen voi
johtaa lisäsanktioihin, esimerkiksi porttikiellon pidentämiseen tai erottamiseen yhdistyksestä.
Seksuaalisen häirinnän tapauksissa sanktioksi suositellaan vähintään määrä-aikaista
porttikieltoa.
Erottaminen yhdistyksestä tapahtuu äärimmäisissä tapauksissa ja yhdistyslain mukaisesti.
Jäsenen erottaminen pitää aina hyväksyä hallituksen kokouksessa.
Yhdenvertaisuusvastaava ilmoittaa hallitukselle, mikäli jollekulle on annettu varoitus
tai porttikielto, mutta tämä ilmoitus ei ole nimellinen. Varoituksen tai porttikiellon
saajan henkilöllisyys on salassapidettävä. Tämän avulla pyritään suojelemaan kaikkien
asianosaisten yksityisyyttä. Mikäli kuitenkin esimerkiksi porttikiellon rikkominen johtaa
porttikiellon paljastumiseen muille kuin yhdenvertaisuustyöryhmän jäsenille, tämä on
porttikieltoa rikkoneen henkilön vastuulla. Hallituksen vaihtuessa yhdenvertaisuusvastaavan
tulee perehdyttää seuraajansa voimassa olevista varoituksista ja porttikielloista.
Yhteenveto
Kronos ry:n hallitus ja jokainen Kronoksen jäsen sitoutuvat noudattamaan näitä
toimintaohjeita ja turvallisemman tilan periaatteita sekä ratkaisemaan ongelmatilanteet niiden
mukaisesti. Ongelmatilanteiden asianosaiset pyritään tarvittaessa ohjaamaan esimerkiksi
mielenterveysavun piiriin. Hallituksen tärkein tavoite on yhteisön hyvinvoinnin ylläpitäminen.
